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东道主紧锣密鼓迎苏杯 青岛已经准备好了

2011年04月28日16:22《羽毛球》杂志许诺我要评论(0)
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5月下旬,2011双星·苏迪曼杯世界羽毛球混合团体锦标赛就将在青岛开战。“我们已经准备好了!”组委会副主任李明这样说。

组委会成立

为加强对本次赛事的组织和领导,经国家体育总局同意,2011年双星·苏迪曼杯世界羽毛球混合团体锦标赛组委会于2011年2月20日成立。

组委会下设办事机构有办公室、竞赛组织部、宣传部、招商与策划部等10个工作部门,目前共有专职人员55人,在青岛市体育中心游泳跳水馆集中办公。

宣传工作

为充分利用承办苏迪曼杯赛的机遇,依据“国际水准、青岛特色”的办赛思想,组委会主动与中央级新闻媒体寻求合作,并充分发挥本地媒体资源优势,以赛事宣传推动城市宣传,提高青岛在海内外的知名度。

组委会已与中央电视台达成了苏迪曼杯赛在央视第五频道播出的新闻宣传报道计划。经世界羽联授权,本次赛事中国境内的电视转播和公共信号提供由中央电视台全权负责。组委会与世界羽联、国际管理集团、中国羽协和中央电视台进行了工作对接,明确了各自分工。

组委会重点邀请中央及省级媒体,如:新华社、人民日报、 CCTV—5、中国国际广播电台、中新社等国内媒体,并请世界羽联协助邀请境外媒体,包括美联社、路透社、法新社等。

目前,赛事的招贴画、宣传画册、会徽等都已定稿,体育展示脚本、户外景观和场地景观设计方案已经完成,按计划从4月开始陆续投放。

竞赛筹备

借鉴奥帆赛和全运会的办赛经验,组委会将全面做好竞赛的组织准备和实施工作。根据世界羽联、中国羽协及羽毛球项目竞赛规则及规程要求,组委会完成了赛事场地区域和功能用房分配定位;与世界羽联器材赞助商尤尼克斯公司进行了对接,落实了各类器材的种类和数量,所有器材于5月8日前全部到位。场地灯光已经确定于4月20日至27日进行安装和调试。

本次赛事秩序册将联合《羽毛球》杂志以赛事特刊的形式向全国公开发行。

接待工作

为充分调动专业公司的力量和资源,为本次赛事提供优质接待服务,组委会采取了服务外包模式,与港中旅签订了协议,确定港中旅为本次比赛接待服务承包商,负责抵离、接送、住宿安排等一系列服务。同时,港中旅在组委会指导下与官方酒店及运动员、媒体接待酒店签定了合同。

组委会已经通过世界羽联官方网站发布了签证信息表,外事和签证邀请工作正在办理之中。

客人到青岛后,将接受“一对一”、“一条龙”的服务,每个接待人员对口一个客户群,提供抵离、接待、住宿、条龙服务。

安保工作

确保苏迪曼杯顺利举办,“平安”是前提,也是保障。青岛市公安局由分管局长牵头组织治安、消防、交警和属地分局等部门定期召开安保工作调度会,督导落实各项工作,并完成安检设备、封闭围挡等安保设施的测算和调配工作。

根据国家体育总局的要求,组委会已完成《制证信息采集表》,并在世界羽联官网发布,以做好苏迪曼杯参赛运动队、媒体记者、比赛官员等客户群的信息采集工作。

招商工作

到目前为止,组委会已经与青岛双星集团达成了总金额为800万元人民币的冠名赞助协议,与东风雪铁龙汽车公司和红牛公司分别达成了180万元和165万元的赞助协议。

为了使赛事招商更加顺畅,实现真正的市场化运作,组委会委托港中旅国际旅行社有限公司作为赞助资金的接收方,由港中旅开设独立账户接收赞助资金、门票收益和电视转播权收益,并向赞助企业开具广告发票。

体育展示和文化活动

为将苏迪曼杯的展示环节设计得更加精彩,组委会已经委托青岛同步传播集团作为体育展示的创意、策划和实施团队。根据场馆的实际情况,结合羽毛球项目特点,以突出青岛地域特征、齐鲁文化特色为核心,体育展示将通过音视频、现场表演等不同表现方式达到提高比赛品位、展示羽毛球魅力、向世界宣传青岛的目的。

在音乐方面,结合羽毛球项目的特点,开始创建专业性的羽毛球音乐资源库,内容包括各类标志音乐、入场音乐、练球音乐、热场音乐、间隔音乐、退场音乐等。

在视频方面,将充分利用现场大屏幕播放和解说的资源优势,播放赛事宣传片、城市宣传片等,掌控比赛现场视觉和听觉信息引导,营造和烘托现场气氛。

比赛现场,表演展示节目将分为拉拉队表演、吉祥物表演和综艺类表演三大类,目前正在创意、排练之中。

文化活动分为赛前活动和赛时活动两大部分。其中赛前活动主要由三大板块构成,分别是海选类活动(包括东风雪铁龙全国羽毛球宝贝选拔活动和礼仪小姐选拔活动)、系列征集活动(文字、照片、视频及音频征集)以及系列群众性文化体育活动。赛前活动的策划分别针对不同的受众群体,通过赛前文化体育活动的开展,不断扩大整体赛事的影响力。

票务工作

本次比赛票务采取市场运作的方式,原则上不赠票,票价按照比赛时段、坐席位置的不同,价格从30元至600元不等。票务营销委托曾经参与北京奥运会、残奥会、第十一届全运会等票务销售的中演票务通文化发展有限公司作为票务推广和销售商。

现在,票务营销工作已经启动,3月17日通过苏迪曼杯票务销售新闻发布会,将门票销售的方式、方法和信息向全社会进行了发布。3月21日开始出票,通过团体、零售、全国设点、网上订票、电话订票等多种方式同时进行票务营销。目前,各方面反应强烈,截至3月25日统计,已销售1340张、33.3万元,其中青岛地区24.4万元、其他城市8.9万元 。

志愿服务

本次赛事的志愿者服务目标是体现精细化、高水平。志愿者岗位需求已经明确,计划定向招募456名,其中青岛科技大学217名、青岛酒店管理职业学院229名、中国海洋大学“爱心社”10名。当前,定向招募工作已经启动,在相关高校进行了海选,初步确定了志愿者人选。

为体现赛事的全民参与性,展现青岛志愿服务的特色,组委会还启动了苏迪曼杯志愿者社会招募活动,计划招募50名,其中观众服务志愿者30名,马来西亚语、印度尼西亚语、韩语和日语等小语种翻译志愿者20名。

组委会各职能部门3月26日对志愿者进行了面试。数量充足、素质优良的志愿者,将为苏迪曼杯志愿服务提供充足的人力资源保障。

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[责任编辑:xiaobai]
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