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新闻服务中心助力大运 受到国内外记者的好评

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要成功举办一届大型运动会,光有运动员的参与远远不够,还必须要有媒体的传播。为了让媒体传播达到最佳效果,就必须给前来报道赛事的记者们提供足够的便利条件和及时权威的信息。此次大运会,深圳报业集团就组织了一批由近400人组成的精锐部队,组建了大运新闻服务中心(包括新闻发布中心、官方图片社、大运官网和新闻资源发布平台),为世界各地的记者提供信息服务,并受到了记者们的一致好评。

新闻中心

故事

新闻中心副主任邵晓东:

开幕式忙到第二天早上4点

职责

主要负责新闻发布会的组织,包括开闭幕式、大运主媒体中心(MMC)和各大比赛场馆的新闻发布会,保证记者第一时间获得最新的赛会和赛事信息。

成果

截至昨天上午,新闻中心已经成功举办了近20场新闻发布会,其中8月11日在主媒体中心的4场,12日开幕式后的1场和各大场馆的十几场,接待的媒体记者多达上千人次。无论是就会前组织、会场秩序,还是服务等方面而言,这些新闻发布会都受到了与会人员的一致好评。

“我们这个团队是去年8月底组建的,到现在刚好一年时间,”新闻中心副主任邵晓东昨天向记者介绍说,“从8月11日上午在主媒体中心的第一场新闻发布会算起,我们这几天已经组织了近20场新闻发布会,整个团队已经运转得非常流畅。”

运转顺畅 注重细节

运转顺畅的背后,是团队成员的精诚合作和不懈努力。就以11日当天接连的4场新闻发布会来说,“这4场发布会间隔的时间都很短,只有十多分钟的转场时间,在这短短的时间里,我们要对各个业务口做出调整,比如说投影仪、音响、灯光、座椅、清洁、同声传译、礼宾等等,由于这些之前我们都有非常细致的分工,所以在15分钟内我们能迅速准备好第二场新闻发布会。”邵晓东说。

“我们既然负责这项工作,就一定要从细节上做好。所以我们前期做了大量的计划、演练和专业培训,光是培训就有10场,达到了2000人次。此外,还聘请了有奥运会和亚运会媒体服务经验的专家来帮助我们。”

为了把新闻发布会办好,整个团队牺牲了很多的休息时间,比如12日晚的那场开幕式新闻发布会,“开幕式发布会原定时间是晚上10点半,我们团队早上9点半就抵达场地筹备。后来通知推迟40分钟,一直到11点10分发布会才正式开始,发布会结束之后,我们又连夜将所有物资转场到世界之窗,13日晚是闭幕式的第一次彩排,为了体现节俭办大运的精神,我们全力配合工作,所有工作人员齐上阵,很好地完成了所有物资的转运。最后一直到第二天早上4点多,我们才结束一天的工作回到驻地休息。”

盒饭让给小记者

在11日上午的新闻发布会上,还有一批学通社小记者的身影,他们也成了当天的一大亮点。但是,由于证件权限的缘故,主媒体中心并没有给他们安排中饭,“于是我们的工作人员就把自己的盒饭让给他们,我们就用自己带来的饼干和面包充饥。”邵晓东说起这个小故事,颇有些骄傲。

邵晓东说,“虽然工作辛苦,但是我们乐在其中。现在算是开了个好头吧,接下来还得继续努力。”

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[责任编辑:xiaobai]
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