2008年6月30日上午，恒盛杯中国CBO男子业余篮球
俱乐部锦标赛组委会召开筹备工作最后一次协调会。临汾市属公安、卫生、电力、防疫和新闻媒体等协助单位参加会议。
协调会上，再次明确了大赛期间的各方面准备工作：由武警抽调官兵、煤销集团组织保安联合进行安全保卫；供电局出动备用发电车，保证比赛期间正常供电；消防队抽派消防车；卫生防疫部门在参赛人员居住酒店常设食品检疫人员，保证运动员饮食卫生；城建部门对运动队通过街道重点清扫、 洒水；交警抽调专人维持场馆外交通秩序，并安排警用摩托开道车，以保证运动队准时、安全前往参赛地点；气象部门做出中期及短期预报，并每天报送大会秘书处；场馆安排救护车、担架、医生护士等应急服务。
7月2日下去，八省（市）十二支代表队承火车陆续抵临。次日，为了更好地备战即将开始的比赛，各参赛代表队在抵达驻地后，不顾长途跋涉的疲劳，立即进入赛前的适应性训练。
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